Удалённое заселение при посуточной аренде
Что такое удалённое заселение?
Удалённое заселение — это такой бесконтактный формат взаимодействия арендатора посуточных апартаментов и их хозяина — отельера. В этом формате заселение гостей происходит самостоятельно, без участия хозяина жилья. Таким образом арендаторы дистанционно (т.е. удалённо) договариваются о сроках аренды, стоимости и прочих условиях, узнают адрес и получают доступ в апартаменты. Общение происходит в мессенджере, на сайте или по телефону. Хозяин не встречает гостей лично, договор подписывается онлайн в электронном виде, а оплата производится безналичными способами.
Самостоятельное заселение очень удобно и для гостей, и для хозяина. Не нужно договариваться о каком-то точном времени встречи, гостям не нужно торопиться и нервничать в пробках, хозяину не нужно ждать гостей и переживать, если с ними вдруг что-то случится в дороге. Гостям не нужно отлистывать точную сумму в бумажных купюрах, а хозяину не нужно искать сдачу, если точной суммы у гостя не оказалось. Ну и в периоды сезонных эпидемий снижается риск подхватить какую-нибудь респираторную инфекцию, согласитесь, в поездке это явно лишнее.
Удаленное заселение при посуточной аренде — как это происходит?
Дистанционное заселение в квартиру посуточно происходит следующим образом
Гость бронирует апартаменты на нужные ему даты и вносит предоплату. Отельер связывается с гостем и предлагает подписать договор в электронном виде. Для этого нужно перейти по ссылке на специальный сервис цифровых документов, заполнить онлайн поля в договоре, приложить фотографию паспорта и подписать при помощи СМС или Телеграм.
После подписания электронного договора отельер сообщает гостю информацию по заезду — адрес заселения и инструкции для бесконтактного заселения: как проехать и найти нужные апартаменты, код от домофона и код от мини-сейфа, в котором находятся ключи от квартиры. Обращаем ваше внимание, что конфиденциальная информация (коды доступа и некоторые другие нюансы) будет передана только после предоплаты.
Гость проходит к своей квартире, вводит код на кодовом замке мини-сейфа, открывает его и получает ключи для непосредственного входа в квартиру. Во время проживания гость пользуется этими ключами, а при выезде возвращает их обратно в мини-сейф.
Это не слишком ли сложно?
Подробные пошаговые инструкции по процессу самостоятельного заселения и выселения наши гости получают заранее. И если вы никогда ранее не сталкивались с этим процессом — не пугайтесь, у вас будет время спокойно со всем разобраться. В этом нет каких-то особых премудростей, и алгоритм этот уже давно отлажен. На самом деле, это очень удобно, вы оцените!
В GreysApartments практикуется удалённое заселение гостей как предпочтительная форма. Если же по каким-то причинам вы не сможете воспользоваться этим способом (например, проблемы с безналичными платежами у банка или ограничения в работе мобильного интернета), то мы вас конечно же встретим. Вы заполните бумажный договор собственноручно, мы его подпишем и примем оплату наличными.
Нерешаемых проблем не бывает!
